Das Sortieren von Arbeitsblättern, Spielen und anderen Therapiematerialien in Regalen und Schränken dient der Zeitersparnis und Effizienz während der Therapie. Dies trifft auch auf die Dateien auf dem Computer zu. Für eine neue Therapieumgebung, wie die der Videotherapie, braucht es neue Organisationsstrukturen für Therapie- und Arbeitsmaterialien. In diesem Blogbeitrag werden 4 Tipps vorgestellt, Therapiematerial auf dem Computer zu organisieren.
1..Schnellen Zugriff während der Therapie ermöglichen
Empfehlenswert ist es, den Ordner mit allen Therapiematerialien auf dem Desktop zu speichern, sodass dieser direkt geöffnet werden kann, ohne durch weitere Unterordner zu klicken. Wie die Materialien in diesem Ordner nun gespeichert werden, ist abhängig von der persönlichen Präferenz.
2. Ordnerstruktur definieren
Eine Möglichkeit ist, Unterordner für jeden Therapiebereich anzulegen (zum Beispiel: Phonologie, Morphologie, Syntax, Semantik, Lexikon, Redefluss, Stimme, Aphasie, Dysarthrie, Sprechapraxie). Das Material in diesen Ordnern kann dann jeweils Ordner nach den einzelnen Therapiebausteinen (zum Beispiel: Laute, Wortarten, Satzebene, Textebene) strukturiert werden. Eine andere Variante ist, die Materialien des jeweiligen Therapiebereichs nach Altersgruppe (zum Beispiel: Kindergarten, Vorschule, Schule), Thema (zum Beispiel: Lebensmittel, Jahreszeiten, Schule, Tiere, etc.) oder Art der Datei (zum Beispiel: Arbeitsblatt, Hausaufgabe, Bildmaterial, Text) zu sortieren.
3. Dateien eindeutig benennen
Neben der Struktur ist ausschlaggebend, wie die Dateien benannt sind, denn ein eindeutiger Titel hilft beim Finden der gesuchten Datei. Der Dateiname sollte eindeutig und unkompliziert sein, sodass die Datei auch während der Therapieeinheit schnell gefunden werden kann. Sinnvoll ist es, sich dabei an Themenbereich, Übungsart und Art des Dokuments zu orientieren (zum Beispiel: Laut_s_rezeptiv_Lautsymbol_Vorlage.oder.Semantik_Kategorisieren_Obst/Gemüse_Arbeitsblatt oder Syntax_Verbflexion_Satzebene_Wimmelbild).
4. Im Zweifel Dateien doppelt abspeichern
Ebenso kann es sinnvoll sein, Materialien, die für mehrere Therapiebereiche verwendet werden können, mehrmals abzuspeichern, sodass diese wirklich immer eindeutig gefunden werden können.
Mit diesen Anregungen zur Organisation von Arbeitsmaterialien können Therapeut:innen effizient und gut vorbereitet in die Therapiestunde starten. Für Technik-Tipps lohnt sich auch ein Blick auf unseren Blogbeitrag “Technik-Tipps für Therapeut:innen in der Videotherapie”. Wir freuen uns über Feedback und Anregungen oder neue Ideen, schreibt uns daher gerne.
